Projektmanagement für die Sozialwirtschaft

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist wie eine geplante Reise mit klarem Start und Ziel. In der Sozialwirtschaft sind das z.B. die Einführung einer Software, der Bau einer neuen Kita, die Einführung eines neuen Prozesses, eine größere organisatorische Veränderung.

Ein Projekt hat also einen Anfang, ein Ziel und auch ein zeitliches Ende. Das Ziel und die dazu nötigen Aufgaben sind so geartet, dass die normale Organisation damit große Mühe hätte – weil z.B. neue Abläufe, neue Kompetenzen, bereichsübergreifende Verantwortlichkeiten o.ä. für die Durchführung nötig sind. In der Regel ist das Ziel inhaltlich oder zeitlich ambitioniert gesetzt und zu Beginn des Projektes ist den Beteiligten und auch den Auftraggebern noch nicht genau klar, was nötig sein wird, um das Projektziel zu erreichen.

Warum Projektmanagement in der Sozialwirtschaft?

Die wirtschaftlichen Herausforderungen, vor denen die Träger der Sozialwirtschaft stehen, sind vielfältig. Knappe Ressourcen, steigende Kosten und sich verändernde Finanzierungsmodelle erfordern ein Umdenken und eine strategische Herangehensweise. Es gilt, nachhaltige Lösungen zu entwickeln, damit die für unsere Gesellschaft wichtigen diakonischen Angebote aufrechterhalten werden können. Dazu kommt noch die Digitalisierung als Chance und ebenso große Herausforderung für die Sozialwirtschaft.

In diesem Zusammenhang ist es inspirierend zu sehen, wie innovative Ansätze und kreative Ideen entwickelt werden, um wirtschaftlichen Herausforderungen zu begegnen. Sei es durch effizientes Ressourcenmanagement, die Erschließung neuer Finanzierungsquellen oder die Förderung von Partnerschaften und Kooperationen. Auch Digitalisierungsideen finden zunehmend Raum.

Dadurch entstehen zusätzliche Aufgaben, die die Menschen in der Organisation stemmen sollen und wir beobachten, dass diese Aufgaben zunehmend häufiger in Form von Projekten bearbeitet werden sollen. Damit das gut funktioniert, darf das allerdings nicht nur eine Überschrift bleiben. Erfolgreiche Projektarbeit benötigt geeignete Rahmenbedingungen und natürlich das Wissen um passende Vorgehensweisen. Wie immer gibt es Methoden, die sich je nach Aufgabenstellung mehr oder weniger gut eignen und nicht jedes, eigentlich bewährte Vorgehen, passt zu jeder Organisation. Man zieht ja auch nicht bei jedem Wetter die gleichen Schuhe an…

Wir unterstützen Sie bei der Projektarbeit...

• mit aktuellem Methodenwissen
• bei der Projektorganisation
• als Projektleitung
• mit aktuellen (Software-) Tools
• mit Projektassistenz (PMO)
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